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北京地區(qū) | 綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化對策

時間:2022-02-21 09:53:59 來源:張羽、吳曉紅、李嵋

針對北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化情況,筆者建議采取如下措施進(jìn)行預(yù)防和治理。

一、對酸化檔案采取有效的脫酸工作

北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化問題嚴(yán)重,治理工作刻不容緩,建議盡快選用安全有效的脫酸技術(shù)對酸化檔案進(jìn)行脫酸處理。針對酸化程度不同的檔案,可以實施分級搶救,優(yōu)先搶救酸化程度較為嚴(yán)重的檔案。同時,要配備相關(guān)測酸、脫酸設(shè)備,培訓(xùn)工作人員掌握使用方法,及時治理酸化檔案。

銳立文保檔案脫酸項目(非原文配圖)

二、減少實體紙質(zhì)檔案使用率

日常利用不可避免地會對紙質(zhì)檔案造成一些人為傷害,或者增加紙質(zhì)檔案接觸空氣中酸性物質(zhì)的時間。因此,在日常利用過程中,應(yīng)控制實體紙質(zhì)檔案使用率,盡量用復(fù)制件提供利用,或使用經(jīng)過數(shù)字化處理、縮微轉(zhuǎn)換后的電子檔案、縮微品。

三、改善紙質(zhì)檔案庫房條件

北京地區(qū)綜合檔案館紙質(zhì)檔案庫房基本能夠滿足“八防”要求,但仍存在可提高的空間。建議配備恒溫恒濕的中控系統(tǒng),24小時實時監(jiān)測和調(diào)控,保證溫濕度達(dá)標(biāo)、穩(wěn)定;配備庫房空氣質(zhì)量監(jiān)測和治理設(shè)備,去除空氣中的有害氣體和灰塵,提高庫房內(nèi)的空氣質(zhì)量;選擇防紫外線功能的冷光源照明設(shè)備,減少光照對紙張的損害。

紙質(zhì)檔案展覽

四、做好入庫檔案的殺菌和清潔

未入庫的檔案通常會攜帶霉菌等微生物及大量塵土,若不做殺菌、清潔等處理直接入庫,會給紙質(zhì)檔案帶來酸化隱患。北京地區(qū)部分綜合檔案館對入庫檔案的殺菌、清潔執(zhí)行不嚴(yán)格,

建議嚴(yán)格遵守相關(guān)管理制度,做好入庫檔案的殺菌和清潔工作。

五、宣傳紙質(zhì)檔案酸化防范相關(guān)知識

宣傳紙質(zhì)檔案酸化防范相關(guān)知識,使檔案工作者具備防范紙質(zhì)檔案酸化的意識和技能,順利開展紙質(zhì)檔案酸化預(yù)防和治理工作??刹捎弥R技能培訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)、舉辦展覽等方式,讓檔案工作者認(rèn)識酸對紙質(zhì)檔案的危害,以及如何預(yù)防紙質(zhì)檔案酸化,如何治理酸化紙質(zhì)檔案,如何選擇防酸效果好的檔案用紙等,并將這些知識技能應(yīng)用到實際工作中。

內(nèi)容摘自:張羽、吳曉紅(北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院)、李嵋(北京市檔案館)的《北京地區(qū) 16家綜合檔案館紙質(zhì)檔案酸化情況研究及對策》片段,發(fā)布于《北京檔案》2021年第12期。

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