遼寧省檔案館保存的清代檔案數(shù)量比較多,內(nèi)容比較豐富。有“雙城堡”、“黑圖檔”、“三姓副都統(tǒng)衙門”、“盛京內(nèi)務(wù)府”等全宗檔案。這些檔案,在人類社會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)河中流傳下來(lái)是不容易的。因年代久遠(yuǎn)和過(guò)去保管不善,約有半數(shù)案卷破損嚴(yán)重,或受潮后酥脆,或粘結(jié)成磚,或缺頭少尾不相銜接。為妥善保存這部分檔案以便更好地利用 ,盡快修復(fù)這批歷史檔案乃當(dāng)務(wù)之急。
當(dāng)前修復(fù)工作主要依靠傳統(tǒng)的托裱技術(shù),為了提高托裱修復(fù)的質(zhì)量和數(shù)量,應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
第一,對(duì)修復(fù)的歷史檔案,必須分類排隊(duì)。哪種先修,哪種后修,要有計(jì)劃。排隊(duì)要考慮檔案的重要程度、利用情況和破損狀況。即便都是破損嚴(yán)重的檔案,還可區(qū)別對(duì)待,像要結(jié)成磚的檔案,就可稍放后一些! 因它早已干透成磚了,晚一點(diǎn)修復(fù)也沒(méi)關(guān)系。可是對(duì)將成碎末的檔案,一定要搶修,不然,再折騰幾次它就完了。
第二,有些檔案可以只托不補(bǔ)。過(guò)去我們對(duì)檔案的特點(diǎn)注意不夠,基本上沒(méi)用了裱畫和修書的一些做法。例如補(bǔ)洞,裱畫對(duì)此要求很嚴(yán)格,強(qiáng)調(diào)補(bǔ)紙須與畫的原色一致、紙張一致、紋路一致,補(bǔ)后不能分辨,費(fèi)工很大。對(duì)此,檔案修復(fù)不能照搬。因?yàn)檫@兩者之間有所不同;古畫總的數(shù)量較少,而檔案數(shù)量很大;畫是供人欣賞的,而檔案是供人利用的;前者重形式之美,后者重內(nèi)容真實(shí)。
第三,托裱檔案的紙張要有選擇。紙的各類很多,差別很大,托紙直接影響著檔案的壽命。檔案托紙應(yīng)選擇質(zhì)量好的手工紙。一般說(shuō),手工紙纖維較長(zhǎng),工藝過(guò)程中纖維沒(méi)有遭到大的破壞,宜長(zhǎng)長(zhǎng)期保存。托裱檔案最好使用宣紙和棉連紙。手工宣紙中外馳名,人們譽(yù)為千年壽紙。宣紙中特凈料的薄型紙(托花、棉連、單宣等)都是托裱檔案的好紙。麻紙的壽命也很長(zhǎng),遼寧省檔案館保存清朝時(shí)期的麻紙檔案,它的柔軟程度、托力、耐折性很好。
第四,漿糊要好,工藝要求很嚴(yán)。選擇了好的紙張,還要用好的漿糊,才能使檔案的托紙牢固結(jié)合。漿糊在沒(méi)有好的保管的條件下,特別是夏天,最好是現(xiàn)打現(xiàn)用,隔日的漿糊不要勉強(qiáng)使用。漿糊一有小泡,就不要再用。一是有泡的漿糊粘性差,雖然也能把檔案托住,難免不留后患;二是有泡的漿糊含有酸性,酸對(duì)檔案紙張有腐蝕作用,會(huì)縮短檔案的壽命。
第五,重視用水。在裝裱工藝上,如《后山談叢》一書中說(shuō),古人以寒食面、臘月雪為糊,可見(jiàn)古人對(duì)水已很重視。水對(duì)修裱檔案關(guān)系重大,我們托裱檔案,實(shí)際上是要把檔案過(guò)上一次水的,而這次水的好壞,也影響著檔案的壽命。據(jù)說(shuō),國(guó)外為了延長(zhǎng)檔案的壽命,用了去酸法。去酸法之一,要把檔案在一定濃度的堿水中過(guò)一次,使酸堿中和,把檔案的紙張變?yōu)橹行詠?lái)延長(zhǎng)檔案的壽命。如果我們能把托裱與去酸結(jié)合起來(lái),會(huì)更加有利于延長(zhǎng)檔案的壽命。
一般說(shuō),調(diào)漿糊用涼開水要比生水好得多。水經(jīng)過(guò)煮沸后,有害氣體被清除,許多細(xì)菌被滅殺,于經(jīng)過(guò)沉淀放涼,雜質(zhì)較少。這樣,便減少了水中有害雜質(zhì)對(duì)紙張的危害,有利于延長(zhǎng)檔案的壽命。
另外,開展檔案修復(fù)的研究工作也很重要。修復(fù)工作不可滿足于現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的修復(fù)方法是古人在長(zhǎng)期實(shí)踐中積累形成的,有其科學(xué)的一面,但不能認(rèn)為已經(jīng)到頂了。我們?cè)诶^承傳統(tǒng)托裱修復(fù)技術(shù)的同時(shí),要有發(fā)展,有創(chuàng)新。例如,托裱修復(fù)技術(shù)的機(jī)械化、托裱與去酸技術(shù)相結(jié)合、托裱用膠粘劑的制備等許多問(wèn)題,都有待于我們?nèi)パ芯俊V挥胁粩嗵岣咝迯?fù)技術(shù),才能較好完成搶救歷史檔案的艱巨任務(wù)。
內(nèi)容來(lái)源:劉惠潔,遼寧省檔案館,《清代檔案修復(fù)應(yīng)注意的問(wèn)題》,2005年6月在《蘭臺(tái)世界》發(fā)表。